Top 7 phần mềm KPI hiệu quả hàng đầu hiện nay

Phần mềm KPI là giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp quản lý việc đo lường và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên hay bộ phận. So với các công cụ truyền thống thì việc sử dụng phần mềm sẽ thuận tiện và chính xác hơn nhiều. Trong bài viết này, PharMarketing sẽ chia sẻ những phần mềm KPI phổ biến hiện nay để bạn có thể đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất. 

Tính năng cần có của phần mềm đánh giá KPI

Để có thể lựa chọn được một phần mềm KPI dễ sử dụng, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, bạn cần căn cứ vào các tính năng cần có dưới đây:

Xây dựng mục tiêu rõ ràng cho từng vị trí, bộ phận

Phần mềm KPI cần phải hỗ trợ tốt việc xây dựng các mục tiêu rõ ràng cho từng vị trí công việc, từng bộ phận trong doanh nghiệp. Mục tiêu càng rõ ràng thì sẽ càng dễ hiểu, do đó, khi xem xét phần mềm đánh giá KPI bạn cần phải chú ý đến tính năng này. Các mục tiêu này cần được thiết lập một cách dễ dàng, thuận tiện nhất là có format sẵn hoặc import từ bên ngoài.

Thiết lập KPI cụ thể cho từng vị trí, chức danh

Việc dễ dàng thiết lập KPI cụ thể cho từng vị trí, chức danh giúp các cá nhân biết được mình cần phải làm những gì. Còn đối với các nhà quản lý sẽ đánh giá được mức độ hoàn thành công việc và xếp loại thành tích của nhân viên. Do đó, phần mềm KPI cần có tính năng giúp người dùng xây dựng công thức đánh giá mức độ hoàn thành chỉ tiêu của từng cá nhân để xếp loại thành tích nhân sự.

Dễ dàng theo dõi tiến độ thực hiện

Với phần mềm KPI, cá nhân và nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ thực hiện công việc thông qua các biểu đồ trực quan. Từ đó, nhân viên sẽ tập trung xử lý các đầu việc quan trọng cũng như thực hiện các điều chỉnh phù hợp để đảm bảo hoàn thành công việc tốt nhất.

Cập nhật dữ liệu hàng ngày

Thông qua việc cập nhật số liệu liên tục, phần mềm sẽ tự động tạo các bản báo cáo, thống kê trực quan dưới dạng sơ đồ hoặc biểu đồ. Từ đó, người dùng có thể nắm bắt tình hình công việc một cách tổng quan. Ngoài ra, phần mềm KPI còn tự động tính toán số liệu theo thời gian quý hoặc năm. Dựa vào các dữ liệu này, doanh nghiệp sẽ xây dựng các chính sách lương, thưởng để tạo động lực làm việc cho toàn bộ nhân viên.

Các phần mềm KPI hiện nay

Phần mềm KPI là một nền tảng giúp doanh nghiệp quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của các cá nhân, phòng ban một cách trực quan và minh bạch. Dưới đây sẽ là các phần mềm KPI được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:

Phần mềm Scoro

Scoro là một phần mềm đánh giá KPI hoàn toàn miễn phí, giúp doanh nghiệp quản lý dự án trực tuyến một cách dễ dàng hơn bao giờ hết. Scoro tích hợp nhiều tính năng như: lập kế hoạch, báo cáo, tương tác… cho phép nhà quản lý kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp dưới dạng bảng điều khiển. 

Phần mềm SimpleKPI

Tương tự như phần mềm Scoro, SimpleKPI cung cấp một giao diện thân thiện với người sử dụng. Với các công cụ thông minh như: dashboard, báo cáo chi tiết, phân tích và tích hợp dữ liệu… giúp người dùng có thể nhanh chóng tạo và trực quan hóa dữ liệu bằng các biểu đồ. Ngoài ra, người dùng có thể theo dõi sự tăng/giảm của các chỉ số và tỷ lệ hoàn thành KPI theo thời gian cụ thể để dễ dàng đưa ra các so sánh mang tính chiến lược.

Phần mềm HrOnline

HrOnline là phần mềm KPI miễn phí được phát triển bởi SoftOne - doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm và dịch vụ công nghệ hàng đầu Việt Nam. HrOnline cho phép doanh nghiệp kiểm soát và giám sát nhiều dự án cùng một lúc. Đặc biệt, các dữ liệu sẽ được tự động cập nhật và lưu trên hệ thống điện toán đám mây. Điều này đảm bảo sự thống nhất và an toàn cho toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp. 

Phần mềm ACheckin

ACheckin là một ứng dụng trên điện thoại di động dành cho doanh nghiệp với ưu điểm nổi bật là tính năng quản lý KPI khoa học. Với giao diện đơn giản cùng các tính năng như: nhắc nhở, quản lý công việc, đánh giá KPI… ACheckin là một ứng dụng rất dễ sử dụng và đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, ít nhân sự.

Phần mềm KPI Domo

Phần mềm KPI Domo cho phép người dùng có thể phân tích và tổng hợp dữ liệu dưới dạng biểu đồ nhanh chóng chỉ trong vài giây. KPI Domo sở hữu các tính năng nổi bật là: kết nối và tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, phân tích và trực quan hóa dữ liệu dưới nhiều hình thức thể hiện đa dạng, dễ dàng tìm kiếm dữ liệu…

Phần mềm Handy

Phần mềm Handy đề cao sự đơn giản và tiện lợi, do đó, các dữ liệu sẽ được tối giản và hệ thống chỉ hiển thị các kế hoạch hay dashboard quan trọng, liên quan mật thiết với mục tiêu cần đạt được. Ngoài ra, các dữ liệu sẽ được đồng bộ vào hệ thống một cách nhanh chóng nhờ vào tính năng tải file trực tiếp từ nhiều thiết bị. 

KPI Tanca

Tanca là một phần mềm KPI cung cấp nhiều tính năng như: thiết lập các tiêu chí và mẫu để đánh giá KPI chính xác hàng ngày, liên kết KPI với hệ thống tính lương… giúp các nhà quản lý tiết kiệm thời gian thu thập và tổng hợp dữ liệu. Ngoài ra, Tanca còn tương thích với nhiều thiết bị, nhiều nền tảng khác nhau và có thể sử dụng trong trường hợp không có kết nối internet mà không bị mất dữ liệu.

Lưu ý khi sử dụng phần mềm KPI

Để có thể sử dụng các phần mềm KPI hiệu quả, bạn cần nắm rõ những lưu ý dưới đây:

KPI cần đảm bảo mô hình SMART

KPI được đưa ra phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ 5 yếu tố của mô hình SMART: Specific (cụ thể), Measurable (đo lường được), Achievable (khả thi), Relevant (sự liên quan) và Time-bound (thời gian cụ thể). Việc thiết lập KPI dựa trên mô hình SMART sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các chỉ số phù hợp với mục tiêu và năng lực làm việc của từng cá nhân, bộ phận.

Trang bị cho nhân viên kiến thức sử dụng phần mềm KPI

Nếu như nhân viên trong doanh nghiệp đã quen với cách quản lý KPI truyền thống thì trong quá trình sử dụng phần mềm sẽ có thể gặp phải một số khó khăn nhất định, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Do đó, hiểu rõ về cách sử dụng của các phần mềm KPI sẽ giúp các nhân sự theo sát KPI của bản thân để hoàn thành thật tốt công việc.

Lựa chọn phần mềm phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp, mỗi mô hình kinh doanh đều có những đặc thù riêng. Do đó, bạn cần căn cứ vào mục tiêu kinh doanh, quy mô và nguồn lực của doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm KPI phù hợp nhất. 

Kết luận

Bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức tổng quan nhất về các phần mềm KPI phổ biến hiện nay, cũng như những lưu ý trong quá trình triển khai. PharMarketing hy vọng bạn đã có thêm nhiều kiến thức về KPI và có thể áp dụng thành công vào trong công việc của mình. 

Xem thêm: 6 cách lựa chọn KPI phù hợp giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh