Tổng hợp phần mềm OKR tốt nhất hiện nay

Phần mềm OKR là một trong những hệ thống hỗ trợ quản trị mục hiệu tiện ích được nhiều doanh nghiệp trên thế giới sử dụng rộng rãi. Bên cạnh đó, nhiều thương hiệu cũng mong muốn tìm kiếm các phần mềm OKR phù hợp với nhu cầu sử dụng trong thực tế. Trong bài viết này, PharMarketing sẽ gửi đến bạn những phần mềm OKR nổi tiếng nhất trong và ngoài nước. 

Phần mềm OKR là gì?

Phần mềm OKR là công cụ quản trị giúp doanh nghiệp thiết lập các mục tiêu có thể đo lường được trong một khuôn khổ nhất định và thời gian ngắn hạn. Các hệ thống OKR sẽ theo dõi, giám sát các chỉ số OKR một cách chính xác, kỹ lưỡng nhằm thúc đẩy công ty đạt được yêu cầu đã đặt ra.

Trên thực tế, chỉ số OKR được áp dụng ở các cấp bậc doanh nghiệp, bộ phận, cá nhân giúp tổ chức có thể nắm được các mục tiêu và ưu tiên hoàn thành những công việc quan trọng trước. 

Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm OKR

Phần mềm OKR được nhiều thương hiệu tin tưởng sử dụng bởi những lợi ích to lớn như sau:

Đối với ban lãnh đạo

Hệ thống OKR là công cụ hỗ trợ quan trọng cho các nhà lãnh đạo tổ chức và phân rã các nhiệm vụ công việc phù hợp với từng vị trí, phòng ban. Các mục tiêu sẽ được triển khai nhanh chóng, có sự bổ trợ, liên kết chặt chẽ với nhau, tạo điều kiện thuận lợi để theo dõi và giám sát tình hình phát triển. 

Đối với ban quản lý

Từ những dữ liệu mà phần mềm OKR cung cấp, người quản lý sẽ kiểm soát được tiến độ, hiệu suất tổng thể của dự án và nhân viên một cách khách quan, có cơ sở nhất.

Đối với nhân viên

Phần mềm OKR giúp quá trình truyền thông nội bộ diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn. Các nhân viên có thể nắm bắt các nhiệm vụ, mục tiêu dài hạn, ngắn hạn và những yêu cầu công việc khác trên cùng một luồng thông tin. 

Top những phần mềm OKR tốt hiện nay 

Mời các bạn cùng tham khảo những phần mềm OKR chuyên nghiệp, sở hữu nhiều tính năng nổi bật dưới đây:

Lattice 

Thông qua hoạt động tổ chức, theo dõi và kiểm soát OKR của Lattice, nhân viên có thể xác định chính xác các mục tiêu của thương hiệu. Nó còn cho phép tích hợp các yêu cầu kinh doanh với tiến độ công việc hiện tại nhằm đo lường hiệu suất cụ thể, rõ ràng nhất.

Betterworks 

Betterworks là giải pháp được John Doerr – người phát triển phương pháp OKR khuyến nghị sử dụng hàng đầu. Phần mềm tích hợp nhiều ứng dụng tiện ích như Jira, Gmail, Outlook, v.v giúp nâng cao sự tương tác, trao đổi giữa ban quản lý và nhân viên, đưa ra các phản hồi, yêu cầu cải tiến công việc một cách nhanh chóng, toàn diện. 

OKR Asana 

Asana có khả năng phân loại mục tiêu thiết lập dựa trên các tùy chỉnh về thời gian, deadline, loại nhóm, v.v. Phần mềm OKR này còn phân tích cụ thể các yêu cầu kinh doanh của tổ chức để xem xét mức độ hiệu quả, khả thi trên thực tế. 

OKR Week Plan 

Week Plan là một trong những công cụ hỗ trợ quản trị OKR được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Phần mềm có các tính năng thiết lập mục tiêu và kết nối với những kỳ vọng, yêu cầu doanh nghiệp mong muốn theo từng tháng, quý và năm. 

OKR My OKR.online 

Đây là một trong những phần mềm OKR thuần Việt được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao và tin tưởng sử dụng. MyOKR có khả năng theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc, mục tiêu của nhân viên. Với thiết kế giao diện nhỏ gọn, trực quan, dễ sử dụng, MyOKR có thể mang theo mọi lúc mọi nơi, dễ dàng thực hiện những cuộc họp trực tuyến.

OKR Paycor Talent Development 

Paycor là giải pháp hỗ trợ quản trị mục tiêu chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Mỹ với những tính năng vượt bậc như quản lý hiệu suất, nguồn lực công việc, xây dựng các OKR, v.v trong suốt quá trình vận hành chiến lược. Bên cạnh đó, Paycor còn tích hợp được với nhiều ứng dụng phổ biến như Google Docs, Gmail, Slack, v.v cùng các thư viện câu hỏi, bảng khảo sát mẫu tiện lợi. 

DigiiTeamW 

Điểm mạnh của phần mềm OKR DigiiTeamW là thiết kế đa năng, có thể quản lý nhiều chỉ số OKR, KPI, các hạng mục dự án. Các báo cáo được chọn xem dưới dạng dashboard sinh động, trực quan, tự động cập nhật kết quả theo thời gian thực. Khác với những công cụ OKR khác, DigiiTeamW phản ánh toàn bộ các yếu tố như Ai, Làm gì, Khi nào, Với ai, Như thế nào, v.v để doanh nghiệp đánh giá tổng quan một cách chính xác, hợp lý nhất. 

Lưu ý khi sử dụng phần mềm OKR

Để phần mềm OKR phát huy tối đa hiệu quả và tính năng của mình, doanh nghiệp cần quan tâm đến những vấn đề triển khai sau:

Thiết lập các mục tiêu có khả năng đo lường 

Mỗi nhân viên phải đặt ra tối thiểu 3-5 kết quả cốt lõi cần đạt cho mỗi mục tiêu. Trong quá trình hoạt động phải chú ý đến tiến độ và hiệu suất công việc đã đề ra. Phần mềm OKR phải được thể hiện minh bạch, dễ giám sát và ưu tiên các mục tiêu chính lên hàng đầu. Các nhà quản trị thông qua bộ OKRs này để đánh giá năng lực của từng cá nhân và điều chỉnh yêu cầu sao cho phù hợp nhất với tình trạng hiện tại. 

Có mối liên hệ giữa OKRs cá nhân và tập thể

Các chỉ số OKR đều được thiết lập đủ hai chiều là top down và bottom up theo cấp bậc: doanh nghiệp, phòng ban, bộ phận và cá nhân nhân. Giữa các vị trí trong tổ chức đều phải có sự phối hợp, kết nội nhằm đảm bảo các hạng mục công việc diễn ra trôi chảy, nhất quán với nhau. 

Cập nhật kết quả thực hiện theo thời gian thực 

Khi sử dụng phần mềm OKR, doanh nghiệp phải thường kiểm tra, đánh giá các mục tiêu và kết quả đạt được dựa trên thời gian thực. Các hoạt động này sẽ giúp tổ chức kịp thời nhận ra những sai phạm, lỗ hổng của các cá nhân, phòng ban trong tiến trình thực hiện chiến lược. Qua đó, đưa ra các điều chỉnh, kế hoạch và phân bổ nguồn lực hiệu quả, tối ưu hơn. 

Kết luận 
Trên đây là top 7 phần mềm OKR chuyên hỗ trợ quản trị hiệu suất và tiến độ công việc hữu ích cho mọi doanh nghiệp. Mong rằng với những chia sẻ của Pharmarketing đã giúp bạn áp dụng thành công, cải tiến to lớn về hiệu suất, hoạt động kinh doanh. Đừng quên theo dõi và đón đọc thêm nhiều bài viết hữu ích khác tại Pharmarketing nhé!