Top 6 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất hiện nay

Kinh doanh là một công việc không hề dễ dàng với vô vàn khó khăn, thách thức có thể xảy ra. Trong đó, lập kế hoạch kinh doanh là một yêu cầu bắt buộc mà bất cứ chủ doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện để có những hướng đi hợp lý. Hiện nay, với sự trợ giúp của công nghệ nhiều phần mềm hỗ trợ việc xây dựng kế hoạch kinh doanh đã ra đời. Trong bài viết dưới đây, PharMarketing sẽ giúp bạn tìm hiểu những phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tối ưu nhất. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh là gì

Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh là phần mềm hỗ trợ việc tính toán các chi phí và các dữ liệu kinh doanh cần thiết: vốn đầu tư, doanh số dự kiến, thời gian hoàn vốn… để từ đó giúp người dùng xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp.

Khách hàng sử dụng phần mềm này chủ yếu là các doanh nhân, doanh nghiệp, nhà phát triển kinh doanh hoặc các startup. Thông qua sự trợ giúp của các phần mềm này mà các chủ doanh nghiệp sẽ thiết lập được kế hoạch kinh doanh chặt chẽ, nắm bắt cơ hội kinh doanh và đạt được lợi nhuận cao nhất.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm lập kế hoạch kinh doanh

Để có thể lựa chọn phần mềm lập kế hoạch kinh doanh phù hợp, bạn cần dựa vào các tiêu chí sau:

Khả năng tương thích với nhiều thiết bị

Trước khi đưa ra quyết định sử dụng phần mềm lập kế hoạch kinh doanh nào, bạn cần kiểm tra mức tương thích giữa phần mềm và thiết bị làm việc của mình để đảm có được trải nghiệm tốt khi sử dụng. Bạn có thể kiểm tra tại website chính thức của nhà phát hành để xem phần mềm đó có tương thích với laptop hoặc điện thoại của bạn không.

Các tính năng của phần mềm

Tiêu chí tiếp theo mà bạn cần quan tâm đó là các tính năng có trong phần mềm lập kế hoạch kinh doanh. Bạn hãy tạo một danh sách các tính năng có sẵn trên các phần mềm mà bạn đang tham khảo sau đó xem xét những tính năng đó có phù hợp với nhu cầu của bạn không. Nếu không thì bạn cần tìm thêm những phần mềm khác phù hợp hơn. Một số tính năng cần có để lập kế hoạch kinh doanh là: tùy chỉnh, hỗ trợ nhiều định dạng, hỗ trợ từ nhà cung cấp, dễ dàng chia sẻ…

Dễ sử dụng

Bạn nên lựa chọn những phần mềm có giao diện thân thiện với người dùng và dễ sử dụng. Bởi vì, nếu dùng các phần mềm có nhiều tính năng phức tạp thì trong thời gian đầu bạn có thể sẽ gặp khó khăn khi sử dụng.

Khả năng bảo mật thông tin

Tính bảo mật thông tin luôn là tiêu chí quan trọng cần xem xét khi lựa chọn phần mềm lập kế hoạch kinh doanh. Chắc chắn bạn sẽ không muốn người lạ xem được kế hoạch của mình. Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm bạn phải kiểm tra thật kỹ thông tin về điều khoản sử dụng và tính năng bảo mật mà nhà phát triển cung cấp để đảm bảo dữ liệu của mình sẽ an toàn. 

Chi phí sử dụng

So sánh chi phí và tính năng tích hợp trong các phần mềm lập kế hoạch là một việc mà bạn nên làm để có thể chọn được phần mềm phù hợp nhất. Tùy vào nhu cầu sử dụng và ngân sách mà bạn có thể chi trả để lựa chọn phần mềm phù hợp cho mình.

Định dạng chuẩn cho nhiều lĩnh vực

Mỗi một lĩnh vực kinh doanh khác nhau sẽ có mẫu kế hoạch khác nhau. Do đó, nhiều nhà phát triển đã tạo các mẫu kế hoạch cho từng lĩnh vực cụ thể để người dùng tham khảo. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch thì lựa chọn phần mềm có tính năng này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn.

Top các phần mềm lập kế hoạch kinh doanh

Dưới đây sẽ là những phần mềm lập kế hoạch kinh doanh phổ biến hiện nay mà bạn có thể tham khảo:

Phần mềm Enloop

Enloop là một phần mềm lập kế hoạch kinh doanh trực tuyến sở hữu nhiều tính năng hữu ích như: viết văn bản tự động, định giá tiền tệ, nhiều mẫu tham khảo có khả năng tùy chỉnh… Nhờ vậy mà người dùng có thể lập kế hoạch kinh doanh một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Ưu điểm

• Cho phép người dùng chỉnh sửa văn bản, thêm hình ảnh, bảng biểu, tải lên dữ liệu dự báo tài chính và hệ thống sẽ tự động cập nhật
• Có thể lựa chọn các định dạng tiền tệ để thiết lập báo cáo tài chính
• Chia sẻ dễ dàng với các nhóm và đối tác kinh doanh cùng xem và chỉnh sửa kế hoạch
• Có thể sử dụng miễn phí trong 7 ngày

Nhược điểm

• Chỉ có thể sử dụng mẫu kế hoạch trực tuyến có sẵn trên phần mềm để giới thiệu tới đối tác hay nhà đầu tư
• Phần mềm sẽ khó tạo kế hoạch nếu không cung cấp đủ dữ liệu

Phần mềm LivePlan

Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, LivePlan là một phần mềm giúp người dùng có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh của riêng mình. Đặc biệt, bảng điều khiển trực tiếp của phần mềm này còn cho phép người dùng theo dõi hiệu suất thực hiện kế hoạch hàng ngày.

Ưu điểm

• Dữ liệu được trình bày trực quan ở dạng biểu đồ hoặc đồ thị 
  Có thể mời đồng nghiệp cùng nhau thực hiện kế hoạch 
• Người dùng có thể đặt các quyền khác nhau cho đồng nghiệp của mình và kiểm soát ai có thể truy cập vào bản kế hoạch
• Cung cấp hơn 500 mẫu kế hoạch tham khảo 

Nhược điểm

• Không có phiên bản dùng thử miễn phí 
• Hạn chế tích hợp với bên thứ ba 

Phần mềm BizPlan

Đây là một đặc biệt phù hợp với các công ty khởi nghiệp khi hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh một cách chuyên nghiệp để thu hút các nhà đầu tư. Tính năng theo dõi tiến độ cho phép bạn biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh của mình. Ngoài ra, BizPlan còn cho bạn tạo một loạt các báo cáo phân tích theo tháng, quý hoặc năm và có thể tải xuống dễ dàng. Đặc biệt, phần mềm này còn cung cấp video hướng dẫn chi tiết cách lập kế hoạch cũng như cách sử dụng phần mềm cho người sử dụng. 

Ưu điểm

• Người dùng có thể truy cập hơn 650 video được hướng dẫn bởi các chuyên gia
• Việc thiết lập kế hoạch kinh doanh sẽ trở nên dễ dàng hơn với các mẫu tham khảo

Nhược điểm

• Không có bản dùng thử miễn phí 
• Chỉ có thể liên hệ với đội ngũ tư vấn qua Skype nên có thể không thuận tiện đối với một số người dùng

Phần mềm Go SmallBiz

Go SmallBiz là phần mềm lập kế hoạch kinh doanh thân thiện với người dùng, cung cấp các mẫu báo cáo với hướng dẫn chi tiết được tích hợp sẵn. Phần mềm này tận dụng công nghệ 4.0 cho phép nhiều người dùng có thể kết nối và trao đổi với nhau. Ngoài ra, Go SmallBiz còn có tính năng tạo một loạt các báo cáo dựa trên dữ liệu tài chính mà bạn nhập với hình ảnh hỗ trợ trực quan và hấp dẫn.

Ưu điểm

• Có thể tương tác trực tiếp với cố vấn kinh doanh để đưa ra giải pháp thích hợp
• Đảm bảo hoàn tiền trong vòng 30 ngày

Nhược điểm

• Mỗi doanh nghiệp chỉ được đăng ký tối đa 2 giấy phép
• Chỉ hỗ trợ xuất định dạng PDF và Microsoft Word

Phần mềm Plan Guru

Đây là một trong những phần mềm dự báo và lập báo cáo tài chính hàng đầu hiện nay. PlanGuru cung cấp các công cụ tính toán tài chính cho phép bạn xây dựng một loạt các báo cáo phân tích cho doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp video hướng dẫn có sẵn giúp bạn tạo kế hoạch kinh doanh dễ dàng.

Ưu điểm

Liên kết với các tiện ích phân tích khác
Xuất bản báo cáo dưới các định dạng Excel, Word và PDF

Nhược điểm

• Không có sẵn các mẫu kế hoạch hoặc báo cáo
• Không cung cấp bản dùng thử miễn phí

Phần mềm Business Plan Pro 

Business Plan Pro là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ trong việc hỗ trợ quản lý và lập kế hoạch kinh doanh. Phần mềm này cũng hướng dẫn cách lập kế hoạch kinh doanh chi tiết và cung cấp hơn 500 mẫu giúp người dùng lập kế hoạch, báo cáo kinh doanh.

Ưu điểm

• Cho phép người dùng có thể nhập dữ liệu thông qua file Excel hoặc các báo cáo từ các phần mềm khác
• Giao diện thân thiện với người sử dụng

Nhược điểm

•  Không có phiên bản dùng thử miễn phí cho người dùng

Kết luận

Hy vọng với những kiến thức mà PharMarketing chia sẻ trong bài viết này, bạn đã có thể lựa chọn cho mình một phần mềm lập kế hoạch kinh doanh phù hợp. Hãy nhớ rằng, bạn không cần phải chọn một phần mềm đắt đỏ với nhiều tính năng nâng cao mà hãy căn cứ vào nhu cầu và ngân sách của mình để đưa ra quyết định đúng đắn nhất. PharMarketing chúc bạn kinh doanh thành công.