Bảo trợ truyền thông là gì? Marketing hiệu quả với các hoạt động bảo trợ truyền thông

Ngày nay, các hoạt động bảo trợ truyền thông trở thành một bộ phận đặc biệt quan trọng trong các sự kiện, cuộc thi,... Với vai trò chủ chốt trong việc quảng bá và lan truyền thông tin, công cụ này có tác động không nhỏ đến thành công của các chương trình. Vậy bảo trợ truyền thông là gì? Cùng PharMarketing tìm hiểu về bảo trợ truyền thông trong bài viết dưới đây nhé!

Bảo trợ truyền thông là gì?

Bảo trợ truyền thông là hoạt động giữa các kênh truyền thông lớn như Báo chí, Báo điện tử,... phối hợp cùng các chương trình, sự kiện hay cuộc thi,... nhằm mục đích đại diện bảo trợ về mặt thông tin, truyền thông cho các hoạt động này. Trong đó, nhà bảo trợ truyền thông sẽ tiến hành tác nghiệp và đưa tin về sự kiện trên các trang tin, nhằm giúp lan tỏa thông tin về sự kiện đến với đông đảo công chúng.

Ví dụ: Trong năm 2020, Garena Liên Quân Mobile đã lựa chọn Kenh14 - Site báo hàng đầu dành cho giới trẻ Việt Nam trở thành đơn vị bảo trợ truyền thông cho giải đấu Liên Quân chuyên nghiệp Đấu Trường Danh Vọng trong năm 2020. Với lượng đọc giả khổng lồ từ Kenh14, cuộc thi nhanh chóng được lan tỏa mạnh mẽ và thu hút đông đảo khán giả. 

Tuỳ thuộc vào thoả thuận giữa hai bên, các hoạt động bảo trợ truyền thông sẽ bao gồm nhiều dạng đưa tin khác nhau như bài PR, Thông cáo báo chí, Tin độc quyền,...

Chiến lược nào giúp bảo trợ truyền thông marketing đạt hiệu quả?

Bảo trợ truyền thông không chỉ đơn thuần là thoả thuận hợp tác đưa tin với các kênh báo chí hay tin điện tử. Sử dụng phương thức này có thể giúp doanh nghiệp nhận được rất nhiều lợi ích như: Lan tỏa thông tin, truyền tải thông điệp, tăng độ nhận diện và khả năng phủ sóng của sự kiện, tạo sự uy tín cho chương trình,.... Để đạt được hiệu quả đó trong quá trình sử dụng công cụ này, doanh nghiệp cần nắm được những chiến lược sau:

Phân tích và lên kế hoạch viết bài, gửi bài

Đối với hoạt động bảo trợ truyền thông, các tuyến bài viết đóng vai trò chủ chốt trong việc truyền tải thông tin đến người đọc. Tuỳ vào thoả thuận hợp tác, các đối tác bảo trợ sẽ đưa ra những định dạng hay số lượng bài viết cụ thể. Tuy nhiên, đa phần lượng bài viết xuất bản sẽ không bị giới hạn.

Chính vì vậy, việc lên kế hoạch bài viết sẽ giúp doanh nghiệp có được sự chủ động trong quá trình truyền thông, đảm bảo các tuyến nội dung phù hợp với từng giai đoạn của chiến dịch và hướng đến đúng đối tượng mục tiêu.

Để có được một chiến lược bài đăng hiệu quả, bạn nên tiến hành phân tích các mục tiêu và đối tượng khách hàng cần thu hút từ đó xây dựng nên các nội dung truyền thông cụ thể. Bên cạnh đó, mốc thời gian đăng bài cũng cần được chú ý khi xây dựng kế hoạch bảo trợ truyền thông, cần đảm bảo các bài đăng tác động đến các đối tượng đúng thời điểm và mang lại những thông tin hữu ích nhất cho họ.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần phối hợp với nhà bảo trợ trong việc phân bổ các nguồn lực cho các hoạt động như viết bài, phỏng vấn, quay chụp,... Điều này sẽ giúp quá trình tổ chức sự kiện diễn ra mượt mà và đảm bảo chất lượng của các ấn phẩm truyền thông.

Nội dung phải đảm bảo rõ ràng, đúng mục đích

Để các bài viết có khả năng thu hút khách hàng, bạn cần cung cấp cho họ những nội dung hữu ích với thông tin rõ ràng, cụ thể. Người đọc luôn mong muốn được tiếp cận với những nội dung chất lượng, thay vì dành thời gian cho những tin tức kém hữu ích. Chính vì vậy, các bài viết bảo trợ truyền thông cần thể hiện được những lợi ích mà sự kiện mang lại cho độc giả. 

Thay cho những bài viết nhạt nhoà, người viết có thể sáng tạo đa dạng các nội dung dựa trên đặc điểm của đối tượng mục tiêu và những mong muốn của họ. Một số dạng bài bảo trợ truyền thông có thể khai thác như: 

• Các bài thông báo: Cung cấp những thông tin cụ thể về sự kiện như thời gian, địa điểm, mục đích của chương trình,... xuyên suốt sự kiện.
• Recap: Liên tục duy trì sức nóng chương trình bằng những bài viết cập nhật tiêu điểm sự kiện, các thông tin nóng, giúp tăng cường mức độ phủ sóng.
• Pictorials: Đây là dạng nội dung được biểu đạt bằng hình tượng với những hình ảnh, video,... mang tính trực quan, sinh động. Định dạng này có khả năng thu hút và tạo sự hứng thú cho người đọc hơn so với những văn bản thông thường.
• Analysis: Các bài viết dạng phân tích, đánh giá xung quanh sự kiện mang tính khách quan và nhận được sự tin tưởng của người đọc. Nhà bảo trợ sẽ đưa ra những góc nhìn đa chiều, tìm hiểu và phân tích thông tin xoay quanh sự kiện.
• Phỏng vấn: Đối tượng phỏng vấn thường là trưởng ban tổ chức, các nhà tài trợ, KOL,... Hoạt động này giúp bạn thu thập nguồn tư liệu viết bài, tạo nên các nội dung mang tính thuyết phục cao.

Giao nội dung cho người chuyên nghiệp viết

Chất lượng bài bảo trợ truyền thông được quyết định phần lớn bởi tác giả. Khi đã có được những tư liệu cho bài viết, người viết là nhân tố quan trọng giúp chuyển hóa những thông tin thô thành các nội dung hấp dẫn đối với người đọc. Ngôn từ trong từng bài viết có thể ảnh hưởng mạnh mẽ đến uy tín và hình ảnh của sự kiện, vì vậy bạn cần có một đội ngũ viết bài đảm bảo chất lượng tốt.

Gửi nội dung sang trước để duyệt

Các đơn vị báo chí uy tín luôn cần có thời gian xét duyệt nội dung của các bài viết trước khi tiến hành đăng tải. Để đảm bảo bài đăng đúng thời điểm, ban tổ chức cần phối hợp với nhà bảo trợ xác định thời gian xét duyệt, quy trình xét duyệt và nhân sự thực hiện. Thông thường, các ấn phẩm truyền thông nên được hoàn thiện và gửi xét duyệt khoảng 1 tuần trước khi đăng.

Chia sẻ nội dung lên các kênh truyền thông

Ngày nay, có rất nhiều kênh cho phép bạn lan toả thông tin như báo điện tử, mạng xã hội, blog,... Với lượng người dùng lớn, những kênh này có vai trò rất quan trọng trong việc tăng mức độ nhận diện, phủ sóng của sự kiện. Tuy vậy, để đạt được hiệu quả, nội dung của các ấn phẩm truyền thông phải có được sự hấp dẫn, thu hút người đọc với những thông điệp tích cực. 

KẾT LUẬN

Bảo trợ truyền thông là một bộ phận rất quan trọng trong chiến lược tiếp thị của các sự kiện, chương trình,... hiện nay. Với những thông tin trên, PharMarketing hi vọng rằng bạn đã có được cái nhìn chính xác nhất về bảo trợ truyền thông và khai thác tối ưu hiệu quả công cụ này.