SMTP là gì? Cách thức hoạt động của máy chủ SMTP

Để có thể thực hiện quá trình gửi và nhận Email một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác nhất, SMTP được ra đời và nhanh chóng trở thành giao thức tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến hiện nay. Trong bài viết này PharMarketing sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ SMTP này nhé!

SMTP là gì?

SMTP là viết tắt của “Simple Mail Transfer Protocol” - một giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa. Cũng giống như những giao thức mạng khác, SMTP chứa các quy tắc để giao tiếp chính xác giữa các máy tính trong mạng. SMTP chịu trách nhiệm cung cấp và chuyển tiếp email từ người gửi đến người nhận.

Giao thức SMTP  được sử dụng phổ biến trong quá trình truyền tải email

Kể từ khi được phát hành vào năm 1982 với tư cách là phiên bản kế nhiệm của “Giao thức Hộp thư” ở Arpanet, SMTP đã trở thành giao thức tiêu chuẩn để gửi email.  Công cụ này cho phép người dùng gửi email có dung lượng và số lượng lớn với tốc độ nhanh chóng mà không bị giới hạn như việc gửi mail thông thường. SMTP còn có một phiên bản mở rộng với tên gọi ESMTP (Extended SMTP) với chức năng cho phép các tệp đa phương tiện được gửi dưới dạng email. 

Cách thức hoạt động của máy chủ SMTP?

Giao thức SMTP hoạt động theo luồng cơ bản sau::

1. Máy khách SMTP -  người gửi, tải email lên máy chủ SMTP - máy chủ thư đi của nhà cung cấp email tương ứng. Điều này được thực hiện thông qua ứng dụng webmail trong trình duyệt hoặc chương trình email (về mặt kỹ thuật được gọi là “Mail User Agent”, viết tắt là MUA)  như Windows Live Mail hoặc Mozilla Thunderbird.
2. Sau đó, máy chủ SMTP liên hệ với máy chủ DNS và máy chủ này sẽ tiến hành tìm kiếm địa chỉ IP của máy chủ SMTP đích (còn được gọi là “Mail Delivery Agent”, viết tắt là MDA), nơi lưu trữ địa chỉ người nhận email.
3. Máy chủ SMTP gửi email đến máy chủ SMTP mục tiêu thông qua một hoặc nhiều “ Đại lý chuyển thư ” (MTA). Mỗi quá trình chuyển tiếp này chạy theo giao thức SMTP.
4. Máy chủ SMTP đích tạm thời lưu trữ email trong kho tin nhắn .
5. Người nhận MUA tải xuống email qua IMAP hoặc POP3.
    

Mô hình hoạt động cơ bản của SMTP

Tầm quan trọng của máy chủ SMTP

Trước đây, việc thực hiện gửi email có thể xảy ra một số rủi ro như: Email không tới người nhận, không  gửi được email dung lượng lớn,... Đó là những lý do cơ bản cho sự cần thiết của  SMTP. Sau khi bạn bấm gửi, Nội dung Email của bạn sẽ được chuyển thành một chuỗi mã và gửi về máy chủ SMTP, máy chủ này sẽ có nhiệm vụ truyền tải đoạn mã này thành nội dung tin nhắn, nếu không có nó, bạn hoàn toàn không thể nhận được nội dung thư này.

SMTP là giao thức được ưa chuộng sử dụng nhiều nhất hiện nay

Bên cạnh đó, máy chủ SMTP còn giúp bạn kiểm tra Email đích bạn chuẩn bị gửi đến có còn hoạt động hay không. Điều này sẽ giúp bạn tránh gửi Email tới địa chỉ Email sai hoặc mail chết để không bị Google đánh SPAM. 

Một số nhà cung cấp SMTP Server Phổ biến

Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp máy chủ SMTP, tuy nhiên dưới đây PharMarketing sẽ tổng hợp giúp bạn một số nhà cung cấp phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay:

Hướng dẫn cách cài đặt SMTP trên outlook

Cài đặt SMTP trên Outlook sẽ giúp bạn đưa Email của mình tới đúng đích mà không cần lo lắng quá nhiều. Dưới đây là một số thông tin bạn cần hoàn thiện trong quá trình cài đặt máy chủ SMTP trên Outlook:

• Địa chỉ máy chủ SMTP Outlook.com: smtp-mail.outlook.com
• Tên người dùng SMTP Outlook.com: Địa chỉ email Outlook.com đầy đủ của bạn
• Mật khẩu SMTP Outlook.com: Mật khẩu Outlook.com của bạn
• Cổng com SMTP: 587 (có thể sử dụng cổng 25)
• Yêu cầu mã hóa TLS/SSL: Có

Truyền tải email qua Outlook dễ dàng với SMTP

Hướng dẫn cấu hình gửi mail SMTP trên Wordpress

Để cài đặt cấu hình gửi mail với giao thức SMTP trên Wordpress, quản trị viên website cần thực hiện theo hai bước sau:

Hướng dẫn cài đặt Plugin WordPress Mail SMTP

Để cài đặt Plugin WP Mail SMTP, người dùng cần thực hiện những công đoạn sau:

Bước 1. Đăng nhập trang quản trị WordPress với đường link dạng http://yourdomain.com/wp-admin

Bước 2. Trong  mục tùy chọn bên trái, lựa chọn Plugins rồi tiếp tục chọn Add new.

Bước 3. Trong ô Search Plugin bạn gõ wp mail smtp và nhấn Enter.

Bước 4. Chọn WP Mail SMTP và tiếp tục click Install now.

Bước 5. Sau khi hoàn thành cài đặt, lựa chọn Active Plugin.

Cấu hình WP Mail SMTP

Sử dụng Gmail của Google

Bước 1. Tiến hành đăng nhập vào tài khoản Gmail và đăng nhập, bật chức năng IMAP

Bước 2: Thiết lập cấu hình trong Plugin.

Log in vào trang chủ quản trị WordPress, chọn Plugin WP Mail SMTP bên phía trái màn hình. tiến hành chọn các thông tin phù hợp bên dưới:

• From Email: Điền thông tin của email gửi
• From Name: Tên người gửi
• SMTP Host Name: Với Gmail, thông tin host name cần điền là smtp.gmail.com
• Type of Encryption: Chọn SSL
• SMTP Port: 465
• SMTP Authentication: Yes
• Username: Email đăng nhập
• Password: Mật khẩu

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin

Bạn kiểm tra thông tin người nhận Email ở góc phía phải của màn hình. Hoàn thành một số thông tin cơ bản của người nhận được yêu cầu như Email người nhận, Tiêu đề Mail. nội dung Mail.

Sử dụng Email Hosting 

Điền đầy đủ những thông tin được yêu cầu dưới đây để hoàn thành việc gửi Mail SMTP sử dụng Email Hosting

• From Email: Tiến hành điền thông tin của email gửi
• From Name: Tên người gửi
• SMTP Host Name: Thông thường nó có dạng mail.yourdomain.com
• Type of Encryption: Chọn None
• SMTP Port: 25
• SMTP Authentication: Yes
• Username: Email đăng nhập
• Password: Mật khẩu
   

Cấu hình gửi mail SMTP được cài đặt trên Wordpress theo hai bước 

KẾT LUẬN

Giao thức SMTP đang dần trở thành công cụ thiết yếu trong quá trình truyền tải email. Hi vọng rằng, nội dung trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về SMTP và sử dụng nó một cách hiệu quả nhất.