Bảo hộ thương hiệu là gì? Tầm quan trọng bảo hộ thương hiệu trong doanh nghiệp

Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu được các doanh nghiệp chú trọng và lưu tâm hàng đầu hiện nay. Thương hiệu, nhãn hiệu, logo là các tài sản độc quyền mà mỗi chủ sở hữu phải bỏ ra nhiều công sức để có được nhằm tránh việc xảy ra tranh chấp hoặc bị đánh cắp. Hãy cùng PharMarketing tìm hiểu ngay quy trình và các lưu ý cần thiết trong việc bảo hộ một thương hiệu doanh nghiệp qua bài chia sẻ sau đây.

Bảo hộ thương hiệu là gì

Thương hiệu là hình thức tạo ra sự khác biệt giữa tổ chức (doanh nghiệp) này với tổ chức (doanh nghiệp) khác nhằm tạo ra điểm riêng biệt mà khách hàng dễ nhận thấy. Thương hiệu mang lại sự trải nghiệm đến người tiêu dùng từ việc đánh dấu nhận diện doanh nghiệp. Thông qua các sản phẩm dịch vụ, kiểu dáng bao bì, mẫu mã hàng hóa, chất lượng, xuất xứ nguồn gốc,... 

Vì vậy việc bảo hộ tài sản doanh nghiệp luôn được chú trọng hàng đầu hiện nay.

Bảo hộ thương hiệu là bảo vệ những tài sản nhận diện thương hiệu doanh nghiệp tránh bị xâm phạm và ngăn chặn việc đánh cắp bản quyền. Đây là phương thức bảo vệ độc quyền thương hiệu phòng ngừa các bên khác làm tổn hại đến uy tín, trách nhiệm của doanh nghiệp.

Theo Luật Sở hữu trí tuệ bảo vệ thương hiệu tổ chức (doanh nghiệp) sẽ được cấp bằng văn bản nhằm phân biệt hàng thật hàng giả giúp tổ chức tránh khỏi các nguy cơ tiềm ẩn nếu có vấn đề phát sinh xảy ra. 

Vì sao doanh nghiệp cần bảo hộ thương hiệu

Bảo hộ thương hiệu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những thất thoát về tài chính cũng như uy tín đã gầy dựng nhiều năm mang lại những lợi ích to lớn sau đây:

• Là xây dựng công cụ pháp lý giúp doanh nghiệp bảo hộ độc quyền thương hiệu. Khi doanh nghiệp được công nhận sở hữu tên thương hiệu (nhãn hiệu) thì được phép sử dụng độc quyền nó. Nếu xảy ra vấn đề bị xâm phạm thương hiệu doanh nghiệp có thể ngăn chặn, xử lý hành vi vi phạm. Ngoài ra doanh nghiệp có thể kiện tụng bắt chủ thể cố tình làm sai pháp luật bồi thường thiệt hại.
• Ngăn ngừa các hành vi xâm phạm có thể xảy ra dẫn đến tổn hại đối với thương hiệu độc quyền của doanh nghiệp. Không chỉ là công cụ xử lý mà còn giúp phòng ngừa hiệu quả các trường hợp rủi ro phát sinh. Đây được xem là hành vi ảnh hưởng đến tài sản trí tuệ doanh nghiệp.

• Bảo hộ thương hiệu còn giúp gia tăng giá trị hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp lên một tầm cao mới. Việc đầu tư kỹ lưỡng về hình ảnh, quảng bá nhận diện sẽ giúp doanh nghiệp có dấu ấn tốt đẹp trong lòng khách hàng tạo sự “ghi nhớ” sâu sắc với họ. Đây cũng là công cụ hoàn hảo cho việc thúc đẩy doanh thu thông qua việc nhượng quyền thương hiệu hoặc qua nhiều cách khác.
• Doanh nghiệp sẽ tăng vị thế, nâng cao sức mạnh cạnh tranh trên thị trường. Khi đăng ký và độc quyền sở hữu thương hiệu/nhãn hiệu nếu có chiến dịch truyền thông tốt sẽ giúp doanh nghiệp thu hút nhiều khách hàng. Họ sẽ trả tiền để mua những sản phẩm tốt và có thương hiệu tốt. Vì vậy việc đầu tư đăng ký thương hiệu là phương pháp cần thiết để đảm bảo tài sản doanh nghiệp được bảo toàn và gia tăng giá trị sản phẩm dịch vụ giúp doanh nghiệp thành công.

Quy trình bảo hộ thương hiệu

Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu được thực hiện qua 5 bước dưới đây:

Bước 1: Nghiên cứu và lựa chọn tên thương hiệu phù hợp để đăng ký và cấp bằng bảo hộ. Đây là bước vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp chọn được tên thương hiệu độc quyền và không nhầm lẫn với những thương hiệu khác. Cần lưu ý những điều sau đây:

• Không chọn tên riêng, tên thương mại, hình ảnh, logo gần giống hoặc trùng với các thương hiệu đã được cấp bằng bảo hộ trước đó.
• Không dùng các tên brand, nhãn hiệu nổi tiếng mặc dù doanh nghiệp không cùng chung lĩnh vực kinh doanh.

Bước 2: Tra cứu thương hiệu sơ bộ xem xét khả năng đăng ký và cấp bằng bảo hộ thương hiệu. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các trường hợp rủi ro và tiết kiệm được các chi phí phát sinh có thể xảy ra trong quá trình đăng ký cấp bằng.

Bước 3: Tiến hình nộp đơn đăng ký lên Cục Sở hữu trí tuệ tại trụ sở chính ở Hà Nội hoặc 2 văn phòng đại diện là Đà Nẵng và TP.HCM. Sau đó Cục sẽ cấp số nhận và ghi nhận ngày ưu tiên nộp đơn của doanh nghiệp. Đây sẽ là cơ sở pháp lý quan trọng nếu xảy ra trường hợp một doanh nghiệp khác cũng chọn tên trùng tên thương hiệu giống doanh nghiệp bạn. Chủ đơn sẽ theo dõi số đơn và ngày nộp đơn đến khi nhận bằng bảo hộ.

Bước 4: Thẩm định đơn đăng ký thương hiệu

Từ 1 - 2 tháng là khoảng thời gian thẩm định và Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo kết quả xét nghiệm hình thức đơn. Xem xét đơn đã được khai đúng theo nhóm ngành cần bảo hộ, tư cách pháp lý của chủ sở hữu,...

Kể từ ngày có thông báo kết quả xét nghiệm đơn hợp lệ, trong vòng 2 tháng Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo và công bố đăng ký thương hiệu trên Công báo.

Cục sẽ thẩm định nội dung đơn bảo hộ thương hiệu trong khoảng từ 9 - 12 tháng. Đây là lúc đánh giá và xem xét khả năng bảo hộ của chủ sở hữu trong đơn theo điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi bảo hộ.

Nếu trong thời gian đang thẩm định, người nộp đơn muốn tiến hành bổ sung hoặc sửa chữa nội dung đơn trước đó thì thời gian sẽ được kéo dài hơn so với dự kiến.

Bước 5: Ra thông báo kết quả xét nghiệm nội dung cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ.

Trường hợp nếu được cấp, chủ đơn sẽ đóng phí cấp bằng trong vòng 2 tháng sẽ nhận được văn bằng bảo hộ.

Trường hợp không được cấp, chủ đơn sẽ tiến hành kiểm tra, xem xét lại những điều chưa thỏa đáng và làm thủ tục phúc đáp đến Cục Sở hữu trí tuệ.

Lưu ý khi thực hiện bảo hộ thương hiệu

Những lưu ý cần thiết trong suốt quá trình bảo hộ thương hiệu mà doanh nghiệp nên cân nhắc:

• Xem xét và tra cứu kỹ lưỡng về việc sử dụng thương hiệu, nhằm tránh tình trạng lỗi xâm phạm thương hiệu khác, tốn kém chi phí nộp đơn và thời gian đợi chờ cấp bằng bảo hộ.
• Doanh nghiệp nên đăng ký bảo hộ thương hiệu từ khi bắt đầu kinh doanh nhằm ngăn chặn những hành vi “đánh cắp” của những đơn vị khác.
• Nên ưu tiên trong việc nộp đơn đăng ký bảo hộ càng sớm càng tốt vì sẽ được quyền ưu tiên thuộc về chủ đơn đăng ký trước.
• Nên chọn màu sắc nhãn hiệu đen trắng sẽ được bảo hộ các gam màu cơ bản trong trường hợp chỉ đăng ký bảo hộ thương hiệu một phương án.
• Nên “Chọn mặt gửi vàng” các Tổ chức Đại diện Sở hữu trí tuệ uy tín nhằm tránh các tình trạng phát sinh xảy ra trong quá trình cấp bằng bảo hộ.

Kết luận

Bảo hộ thương hiệu là một việc làm cấp thiết giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản và nâng cao giá trị sản phẩm dịch vụ. Thông qua bài chia sẻ trên đây, PharMarketing đã giúp doanh nghiệp hiểu thêm về tầm quan trọng của việc bảo vệ tài sản trí tuệ. Hy vọng doanh nghiệp sẽ thành công hơn trong quá trình xây dựng thương hiệu trên thị trường kinh doanh.

Xem thêm: 7 Bước Xây Dựng Thương Hiệu Từ Zero Đến Hero